Como fazer: Fórmula e funções no Excel [Passo a passo]

Uma fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula. Funções são fórmulas predefinidas e já estão disponíveis no Excel .

Por exemplo, a célula A3 abaixo contém uma fórmula que adiciona o valor da célula A2 ao valor da célula A1.

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Por exemplo, a célula A3 abaixo contém a função SUM que calcula a soma do intervalo A1: A2.

Digite uma fórmula

Para inserir uma fórmula, execute as etapas a seguir.

1. Selecione uma célula.

2. Para informar ao Excel que você deseja inserir uma fórmula, digite um sinal de igual (=).

3. Por exemplo, escreva a fórmula A1 + A2.

Dica: em vez de digitar A1 e A2, basta selecionar a célula A1 e a célula A2.

4. Altere o valor da célula A1 para 3.

O Excel recalcula automaticamente o valor da célula A3. Este é um dos recursos mais poderosos do Excel!

Editar uma fórmula

Quando você seleciona uma célula, o Excel mostra o valor ou a fórmula da célula na barra de fórmulas.

1. Para editar uma fórmula, clique na barra de fórmulas e altere a fórmula.

2. Pressione Enter.

operador precedente

O Excel usa uma ordem padrão na qual os cálculos ocorrem. Se uma parte da fórmula estiver entre parênteses, essa parte será calculada primeiro. Em seguida, ele executa cálculos de multiplicação ou divisão. Quando isso estiver concluído, o Excel adicionará e subtrairá o restante de sua fórmula. Veja o exemplo abaixo.

Primeiro, o Excel executa a multiplicação (A1 * A2). Em seguida, o Excel adiciona o valor da célula A3 a esse resultado.

Outro exemplo,

Primeiro, o Excel calcula a peça entre parênteses (A2 + A3). Em seguida, multiplica esse resultado pelo valor da célula A1.

Copiar / Colar uma Fórmula

Quando você copia uma fórmula, o Excel ajusta automaticamente as referências de célula para cada nova célula para a qual a fórmula é copiada. Para entender isso, execute as etapas a seguir.

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1. Digite a fórmula mostrada abaixo na célula A4.

2a. Selecione a célula A4, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Copiar (ou pressione CTRL + c) ...

... em seguida, selecione a célula B4, clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Colar em 'Colar Opções:' (ou pressione CTRL + v).

2b. Você também pode arrastar a fórmula para a célula B4. Selecione a célula A4, clique no canto inferior direito da célula A4 e arraste-a até a célula B4. Isso é muito mais fácil e dá exatamente o mesmo resultado!

Resultado. A fórmula na célula B4 referencia os valores na coluna B.

Inserir uma função

Cada função tem a mesma estrutura. Por exemplo, SUM (A1: A4). O nome dessa função é SUM. A parte entre os colchetes (argumentos) significa que damos ao Excel o intervalo A1: A4 como entrada. Esta função adiciona os valores nas células A1, A2, A3 e A4. Não é fácil lembrar qual função e quais argumentos usar para cada tarefa. Felizmente, o recurso Inserir Função no Excel ajuda você com isso.

Para inserir uma função, execute as etapas a seguir.

1. Selecione uma célula.

2. Clique no botão Inserir Função.

A caixa de diálogo 'Inserir função' é exibida.

3. Procure uma função ou selecione uma função de uma categoria. Por exemplo, escolha COUNTIF da categoria estatística.

Clique em OK.

A caixa de diálogo "Argumentos da função" é exibida.

5. Clique na caixa Intervalo e selecione o intervalo A1: C2.

6. Clique na caixa Critérios e digite> 5.

Clique em OK.

Resultado. A função COUNTIF conta o número de células que são maiores que 5.

Nota: em vez de usar o recurso Inserir Função, simplesmente digite = COUNTIF (A1: C2, "> 5"). Quando você chegar em: = COUNTIF (em vez de digitar A1: C2, basta selecionar o intervalo A1: C2.

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