Como criar um grupo no Outlook

Tutorial Microsoft - Como criar um grupo no Outlook

Seu departamento de TI pode ativar ou desativar a capacidade de criar grupos da sua organização. Se, depois de seguir essas instruções, você não conseguir criar um grupo, entre em contato com seu departamento de TI.

1. Abra o Outlook na Web.
2. No painel de navegação, ao lado de Grupos, selecione o botão +. (Se você não vir o botão +, passe o mouse sobre o painel de navegação.)
   
3. Em Escolher um nome, digite um nome que reflita o espírito do grupo.
4. Um endereço de email sugerido é fornecido.
   Se você vir "não disponível", o nome do grupo já está em uso. Experimente algo diferente. Observe que após escolher um nome de grupo, ele não poderá ser alterado.
5. Em Adicionar uma descrição, digite uma descrição detalhada do grupo para que outros usuários entendam sua finalidade. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas quando outras pessoas ingressarem no grupo.
6. Em Privacidade, siga um destes procedimentos:
   • Para criar um grupo em que qualquer membro da sua organização possa exibir o conteúdo e se tornar um membro, selecione Público.
   • Para criar um grupo em que a associação de um membro precise ser aprovada por um proprietário do grupo e apenas membros possam exibir seu conteúdo, selecione Particular.
7. Opcionalmente, selecione Enviar todas as conversas em grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros. Isso é recomendado quando os membros pertencem a vários grupos porque eles podem ver todas as conversas e eventos de grupo em sua caixa de entrada sem ter que visitar o espaço de trabalho do grupo. Essa configuração se aplicará a qualquer pessoa que você adicione ao grupo agora ou que se junte ao grupo mais tarde. Depois de se juntar ao grupo, cada membro pode alterar essa configuração.
8. Selecione Criar.
   
9. Se estiver pronto para adicionar membros ao seu grupo recém-criado, continue com o assistente de criação de grupo. Caso contrário, selecione Agora não. Você pode voltar e adicionar membros do grupo mais tarde.

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