Quando você deve ou não delegar

"Não delegar" soa muito melhor do que "Control Freak" ou "sabe-tudo", mas verdade seja dita, isso é apenas semântica. A delegação pode ser assustador - especialmente se você tiver sido queimado antes e se você sabe exatamente como você gosta de fazer as coisas - mas eu provavelmente não tenho que lhe dizer que é uma parte crucial de subir a escada.

Dito isto, que o instinto de manter alguns projetos na manga nem sempre é uma coisa ruim. Às vezes, você realmente deve manter um projeto em seu próprio prato. O truque é saber quando você deve passar uma tarefa ao longo de (dica: as respostas corretas vão muito além de quando você está muito sobrecarregado para cuidar como se faz) e para quem.

Então, respire fundo, tenha fé que seus colegas e funcionários são capazes de fazer um grande trabalho, também, e use o guia abaixo para discernir se você está mantendo um projeto porque ele é o sensível (ao invés de territorial) escolha.

. 1 Mantenha o projeto quando: Deve ser feito de forma específica

Mas delegar se: Existe mais de uma maneira direita

Uma das desculpas clássicas para não delegar é o velho stand-by: "Se você quer algo bem feito, faça você mesmo." E, em algumas situações - um relacionamento com um cliente difícil, a execução de um projeto que você planejou - isso pode ser verdade . Muitas vezes, no entanto, um ligeiro desvio de seu plano não afetará o produto final, e o tempo economizado e espírito de trabalho em equipe construída através de delegação a pena esse risco.

Por exemplo, em um trabalho anterior, centenas de aplicações de estudante contendo várias peças foram enviadas em horas antes do prazo final. Será que eu tenho um sistema ordenado de peças que eu arquivei em primeiro lugar, e como eu pedi-los no prontuário do aluno? Sim. Mas realisticamente, contanto que cada peça foi registada na base de dados, e cada aluno tinha uma aplicação de cópia digital e duro, não importava se os itens foram digitalizadas e gravadas primeiro segundo ou vice-versa.

Este foi de 100% uma tarefa a ser delegada aos meus estagiários muito capazes, mesmo se eles tinham a sua própria maneira de fazer as coisas. Na verdade, a única vez que houve uma falha de comunicação foi quando eu colocar o foco em fazê-lo "meu caminho" (primeiro registro, digitalizar e imprimir segundo), mais do que o que mais importava (tudo deve ser contabilizado).

Lembre-se, tudo bem se fazer uma tarefa significa intuitivamente algo diferente para outra pessoa. Quem sabe, sua inovação pode até mesmo ensinar-lhe alguma coisa.

2. Mantenha o projeto quando: Leva mais tempo para explicar do que para completar

Mas delegado se: É uma habilidade do empregado precisa aprender

Ok, isso pode ser um incômodo total de andar alguém por algo que já é uma segunda natureza para você. Você ensina seu programa operacional, mostrar-lhe os atalhos de teclado e, a próxima coisa que você sabe, o seu projeto de e-mail de 30 minutos se transformou em uma sessão de treinamento de duas horas. Então, se você está ocupado demais para ensinar hoje? Envie o e-mail mesmo.



A não ser que - você faz essa desculpa todos os dias.

Sim, ensinar alguém leva tempo e paciência. Mas uma vez que seu empregado aprende, ele ou ela pode, em seguida, completar a tarefa, levando-o fora de seu prato completo. Não acumular as responsabilidades de seu subordinado, porque você não pode encontrar o tempo para mostrar que ele ou ela - dando a seus funcionários um trabalho significativo é igualmente uma parte do seu trabalho.

A menos que seja realmente uma exceção especial (como o dia de um grande evento), ter uma abordagem "há tempo como o presente." E lembre-se, o melhor trabalho que você explicando desta vez, menos perguntas que você terá que responder no futuro.

. 3 Mantenha o projeto quando: Você realmente apreciá-lo

Mas delegar se: Não é mais em sua descrição do trabalho

Se você levar o seu trabalho pessoalmente, dando-se uma tarefa que você amou pode ser o seu maior obstáculo para a delegação. E não é um problema incomum para o recém-promovido. Digamos que você foi promovido a partir de uma posição de administrador de nível de entrada para um departamento diferente, para que você não começa a cumprimentar suas pessoas favoritas. Ou talvez você está convidado para treinar alguém em um projeto atual (pet), assim você pode se concentrar em um que é considerado mais importante para a empresa.

Vamos começar com o que você não deve fazer: Você não deve se esconder em torno do antigo tarefa ou sobre o ombro da pessoa que agora tem suas responsabilidades. Você não deve "simplesmente acontecem" estar na recepção sempre que os frequentadores entrar, ou cair em reuniões de projeto sem aviso prévio. Não é útil - e pode ficar chato rapidamente.

Dito isto, aqui está o que você pode fazer: Primeiro, oferecer para ser um recurso. Diga o novo contratado que você amava este projeto ou que você planejou esse evento nos últimos cinco anos em execução e são felizes para responder a quaisquer perguntas. Em segundo lugar, tentar identificar o que você gostava tanto nesse papel e procurar saídas semelhantes em seu novo papel.

Finalmente, se você ama seu trabalho atual, e uma promoção que significaria um total de 180 na sua função (por exemplo, o seu trabalho é de 90% hands-on - a promoção significa que seria 90% a papelada), pense se você realmente quer delegar suas responsabilidades atuais. Uma vez eu virei uma promoção para baixo, e apesar de me custar um galo título e alguns milhares de dólares, foi bem a pena para um segundo ano de fazer exatamente o que eu amava.

Delegar não é uma palavra ruim. Isso não significa que você não pode fazer tudo sozinho; isso significa que você é um gerente forte o suficiente para que você possa identificar projectos que seria bom para os outros em sua equipe. Use as dicas acima para lembrá-lo quando você deve atribuir mais tarefas a seus funcionários.