Como digitalizar documentos e converter para PDF usando um smartphone Android
A expressão "a digitalização de documentos" usada para significar gastar uma quantia tola de tempo na frente de uma máquina volumoso, esperando por ele para pegar um pedaço de papel física e torná-lo digital. Mas esta é a era móvel, onde quase tudo pode ser feito com um telefone. E digitalização de documentos de texto pesquisável é estúpido fácil com pouco mais do que a câmera do seu telefone.
Para começar a digitalizar tudo, desde recibos para receitas, você provavelmente já tem tudo que você precisa: um telefone Android eo aplicativo Google Drive . É isso aí. Note que estamos falando sobre o aplicativo completo Google Drive, não as folhas independentes, Docs, ou aplicativos Apresentações.
Agora que você está tudo resolvido, vamos fazer isso.
Primeiro, o fogo até o app Drive e navegue até a pasta onde você gostaria que a sua digitalização para ser salvo. No interesse da simplicidade (e lógica?), Eu coisas geralmente apenas digitalização para uma pasta chamada "Scans." Super criativo, eu sei.
No canto inferior direito, há um botão de ação flutuante com um sinal de mais-tap que bad boy.
Isto irá abrir o diálogo "Novo", e a terceira opção na linha superior é "Scan". Dê 'er uma torneira!
A câmara irá abrir, e você está pronto para fazer a varredura de distância. Aqui estão algumas dicas a ter em conta antes de começar a bater o botão do obturador, no entanto:
- Use um fundo contrastante: Se você estiver digitalizando um documento em branco, coloque-o sobre um fundo escuro. Isso vai ajudar a câmera encontrar as bordas.
- Tentar obter um straight-over shot: Se você precisa colocar o papel no chão para obter um tiro aéreo perfeito, fazer isso. Vai resultar em uma varredura muito mais limpo.
- Seja paciente, pode demorar mais de um tiro: Às vezes, os grampos da função de digitalização das bordas fora de um documento, parte dela cortando. Pode demorar algumas tentativas para obtê-lo apenas para a direita.
Agora que você tem o know-how, vá em frente e tirar a foto. Vai demorar alguns segundos para carregar, e você pode confirmar que recebeu o documento inteiro na imagem. Quando as cargas de visualização, existem algumas opções na parte superior:
- Colheita: Se a imagem for muito grande, você pode cortar o excesso.
- Paleta de cores: preto e branco é a opção padrão, mas você também pode digitalizar em cores. Há algumas opções aqui (Nenhum, Preto e branco, cores, desenho da cor), então basta escolher aquele que melhor se aplica ao que você está digitalizando.
- Botão de estouro: O estouro casas de menu todas as outras coisas, deletar, renomear, girar e Configurações. Enquanto os três primeiros são auto-explicativo, o menu Definições tem algumas opções para ajudá-lo a obter o máximo da sua digitalização. Coisas como o aprimoramento automático de imagem, tamanho do papel, orientação e qualidade de imagem são todos encontrados aqui.
Há também três botões na parte inferior: um sinal de mais, "retomar" botão, e uma marca de verificação. O plus é para adicionar outra página ao mesmo PDF (eu amo esse recurso tanto!), O centro é a re-digitalizar o documento, se não deu certo, eo check confirma que a varredura é bom e você quer salvá-lo.
Uma vez que tudo é bom e você está pronto para salvar o documento, basta tocar o cheque.Drive irá abrir automaticamente a pasta onde você disse que para salvar e carregá-lo. Assim que terminar a sincronização, você vai ser capaz de agarrar o documento digitalizado a partir de qualquer outro dispositivo com o Drive instalado.
O melhor de tudo: o conteúdo do PDF salvos também são pesquisáveis no Drive. Então, digamos que você salvou uma receita para Gourmet Balls Oatmeal Chocolate e você está pronto para fazê-los dezessete meses depois. Apenas fogo até Drive, procurar algum "farinha de aveia de chocolate" palavras-chave, como -e Drive irá chutar para trás todos os resultados aplicáveis. Este PDF será definitivamente entre aqueles, para que possa começar a cozinhar.Além disso, bateu-me e eu vou vir para que eu possa ter algum desses aveia Balls. Aqueles som muito bom.
Enquanto o Google Drive não é o único "varredura com câmera" opção no Google Play- existem uma série de outros , na verdade, ele é facilmente o mais útil. Desde que transfere automaticamente a conduzir, você tem basicamente uma cópia de segurança instantânea, o arquivo pode ser imediatamente enviado ou compartilhado, eo texto é pesquisável. A maioria das outras ofertas lá fora, oferecem apenas um ou dois desses recursos (no máximo), de modo Drive é definitivamente o caminho a percorrer. Agora, começa a digitalizar todos os recibos que você está economizando para os últimos doze anos.
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