Como trabalhar com pastas no Outlook

Para mover mensagens para uma pasta, siga um destes procedimentos:

Arraste o cabeçalho da mensagem para a pasta.

Marque a caixa de seleção correspondente a uma ou mais mensagens, clique em Mover para e clique no nome da pasta.

Para mover mensagens com um único clique, configure uma ação instantânea.
Para renomear uma pasta, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Renomear.

Para adicionar uma nova pasta de nível superior, clique com o botão direito do mouse em Pastas (canto superior esquerdo) e clique em Adicionar uma nova pasta.

Para adicionar uma subpasta, clique com o botão direito do mouse na pasta em que deve ficar a subpasta e clique em Nova subpasta.

Para excluir uma pasta, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Excluir. Não é possível excluir as pastas Caixa de Entrada, Lixo Eletrônico, Rascunhos, Enviados, Excluídos ou Histórico de mensagens.

Para excluir todas as mensagens de uma pasta, clique na pasta com o botão direito do mouse, clique em Esvaziar pasta e clique em Esvaziar.

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