Transpose: O Segredo para o gerenciamento das informações digitais

Em um mundo onde nós consumimos mais do que criar, não é de admirar que a maioria dos serviços estão focados em coleta em vez de gerenciar e organizar.Mas será que realmente precisam de ajuda na obtenção da informação?

Quando se trata baixo para montar a informações, formatação pode ser tasking e bagunçado. A chave para um documento estruturado encontra-se nos modelos.Este é o lugar onde Transposição entra.

Transposição é um serviço de gestão da informação digital. Isto significa que não é apenas para anotações , mas sim uma ferramenta que toda a sua informação digital pode viver. Transposição concentra-se em todo o tipo de usuário, com modelos para suas vidas pessoais e profissionais. Cada modelo, se criado por você ou não, pode ser personalizado para as suas necessidades com uma gama crescente de opções de entrada.

Por que você precisa para gerenciar suas informações Digital

A informação digital pode essencialmente ser dividido em três categorias principais: bancos de dados, planilhas e notas vagamente estruturados. É estas notas que nós realmente não sabem o que fazer com. Claro que podemos colocá-los em um "notebook". Mas como podemos ler que a informação mais tarde? A visão que Transpor já está alcançando é o que lhe permite rastrear, armazenar e gerenciar suas informações digitais todos no mesmo lugar.

Pode parecer básico, assim como a necessidade de gerir os seus ficheiros locais , mas seus arquivos digitais on-line pode rapidamente e facilmente tornar-se confuso, desorganizado e perdeu. Mesmo dentro de um documento em si, você pode gastar mais do seu tempo alocado à procura de um pouco de informação que você se lembrou de adicionar, mas agora não consigo encontrar.

O processo, inicialmente, parece contraproducente. Não seria apenas ser mais rápido para criar um documento do Word ou uma nota em um dos muitos aplicativos específicos da nota e digite todas as informações lá dentro? Para rápido consumo , sim. Mas por que você está gravando essa informação?Apenas por uma questão de olhar como você está ouvindo? Provavelmente não.É por isso que você pode referir-se novamente mais tarde. Se você não consegue encontrar o que está procurando, por que se incomodam mesmo salvá-lo em primeiro lugar?

Ao estabelecer um esquema pré-determinado (ie modelo) para que a informação, você garante que você vai ser capaz de encontrá-lo mais tarde. E não apenas a nota ou documento em si, mas o que está dentro.

Visão geral

Transposição está disponível como um serviço web , ou livres aplicativos móveis para iOS e Android (em breve).

Quando você se inscrever ou entrar em sua nova Transposição conta, você vai perceber que é pré-carregado com 7 modelos para você começar. Você também pode querer verificar para fora os modelos comuns existentes para ajudar a gerar algumas idéias sobre como você pode usar Transposição. Clique em "Procurar Modelos Públicas" no canto superior direito.

Agora você pode procurar por um tipo específico de modelo ou olhar através das diversas categorias de negócio para casa à aptidão para artesanato e muito mais.Quando você vê que você gostaria de usar, clique em "Copiar modelo" para salvá-lo com seus modelos.

Você também pode criar um novo modelo clicando em "Novo Modelo" na parte inferior da barra lateral esquerda. Vamos mergulhar mais dos modelos personalizados depois.

Uma vez que você tem alguns vários modelos que você deseja usar, clique em "New Note" e selecione o modelo que deseja usar.

Ou você pode passar o mouse sobre o modelo desejado e clique no ícone "New Note" (mostrado abaixo).

NOTA: Transposição ainda está em beta, mas isso significa que eles estão acrescentando muito ativamente novos recursos (como o novo app iOS mostrado abaixo), ouvindo os usuários e crescendo rapidamente.

Gerenciando suas informações digitais com Modelos

Há opções para o que quer que você deseja usar um modelo para a Transposição. Estas opções são chamadas de "campos". Os campos são onde você introduzir os seus dados e informações.

Ao criar um modelo , há três etapas:

1. Adicione campos
2. Editar propriedades do campo
3. Editar detalhes do modelo

Isso é o visual básico em templates. O Modelo de amostra possui muitas das funções primárias e que Transpose é verdadeiramente focada.

Se você está sobrecarregado com todas as opções inicialmente, este modelo é um ótimo lugar para começar. O subtexto descreve as funções de cada campo e pode mostrar o quão capaz e ampla Transposição é.

Depois de criar um modelo ou copiando um já existente da comunidade, você não está preso com apenas os campos foi criado com. Se você quiser mudar ou adicionar algo novo, você é capaz de editar esse modelo ao seu gosto (mostrado acima). Isto significa que você pode usar um modelo de comunidade como inspiração, mas, em seguida, alterá-lo para atender às suas necessidades específicas.

Depois de criar uma nota com um modelo específico, você pode adicionar um lembrete, criar um evento do Google Agenda (deve ser conectado a sua conta do Google), compartilhar a nota com um link público, e-mail, impressão ou excluí-lo.

Avançada e Smart Campos

Transpor tem uma enorme variedade de campos que podem ser utilizadas num certo número de maneiras. Eles têm o que eles chamam de "campos Basic".Estes são os campos de texto para diferentes fins, tais como texto simples ou multi-linha, data números, tempo, de múltipla escolha, caixas de seleção, suspenso, upload de arquivos e assim por diante.

Então você tem a Avançada e Smart Fields. Estes incluem localização, meios de comunicação, gravação de voz, assinatura, cálculos, listas de afazeres, Google Contact, um temporizador ou ligar para outra nota relacionada, entre outros.

Cada um faz uma coisa completamente diferente e serve para melhorar a sua experiência, fazendo Transpor uma parte integrante do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, quando a adição de um contato, basta digitar o seu endereço de e-mail e ele vai puxar para cima imediatamente as informações de contato e foto dessa pessoa do Google.

Quer falar em vez de digitar? Adicionar uma gravação de voz e Transpor irá converter o que você diz em texto.

O campo de assinatura permite que você desenhe, escreva ou fazer upload de sua assinatura no formulário.

Visualizando, Gerenciando e Procurando Sua Informação

Quando você seleciona um modelo específico na barra lateral "Todas as Notas", você será presenteado com todas as notas sob esse modelo. Como você vê, usar e encontrá-los é crucial para a sua utilidade para você.

As notas podem ser classificados por data de modificação, título, classificação, preço, quantidade e cálculo total. Você pode exportar para CSV (arquivo de contato), XLS (arquivo Excel) ou XLS com imagens. Você também é capaz de mudar como você deseja ver as suas notas, seja em uma lista, mesa (organizadas por campos) ou em forma de calendário.

O painel de busca no lado direito é extremamente útil em fornecer sugestões para o que você pode procurar. Transpor pesquisas através de todos os campos fornecidos em um modelo, o que quer que seja. Você também pode especificar o que procurar dentro de um campo específico. Ele vai mesmo procurar o texto de arquivos ou páginas da web adicionados ao modelo - muito impressionante!

Recursos adicionais de modelo

O botão "Configurações do modelo" estende a funcionalidade do modelo além Transposição. Além de ser capaz de editar o modelo existente (que também faz com que a mudança de todas as notas anteriores), você pode publicar o modelo como um formulário web, adicionar colaboradores, enviar para outro aplicativo (por exemplo, Evernote) ou criar um modelo duplicado.

A publicação de um modelo tornou-se uma característica Transposição muito popular, pois permite que o usuário para trazer dados para transpor a partir de fontes externas, como em um site.

Ter a capacidade de colaborar com outras pessoas é enorme também. Você pode permitir que outros colaboradores que não têm uma conta de Transposição para visualizar uma nota. Se eles precisam de ainda mais o acesso para escrever ou editar o modelo em si, eles terão de criar sua própria conta.

Um aspecto interessante com o recurso de colaboração está permitindo "write-only" acesso a alguém, o que significa que não será capaz de ler qualquer coisa dentro do modelo e só pode contribuir para isso. Isso não é comum entre outras ferramentas de colaboração, mas poderia ser muito útil em algumas circunstâncias.

Integração de terceiros para enviar notas para outro serviço está disponível apenas com o Evernote, mas eu não ficaria surpreso se mais serão adicionados no futuro.Isso permite que você quer transição de um serviço para transpor facilmente ou utilizar tanto em seu fluxo de trabalho existente.

Use Case Scenario

Nós já discutimos isso Transposição tem uma variedade de usos, mas vamos dar uma olhada em como ele pode aplicar a um cenário da vida real. Vamos dizer que você está organizando e inventariar a sua casa, oficina ou mais específico, como sua parafernália de computador ou outros tipos de artes de nicho.

Em primeiro lugar, procurar um modelo "inventário", como discutido antes, indo até os modelos públicos e digitar no campo "Pesquisar" (acima). Em seguida, você salvar o que você quer passando o mouse sobre e clicar em "copiar esse modelo".

De volta à tela principal Transposição casa, chamado "All Notes", passe o mouse sobre "Home Inventory" e clique no ícone "papel sinal de mais", ou se você selecionar o modelo, você pode adicionar uma nova nota de tela modelo.

Uma vez que você abriu uma nova nota, começar a preencher as informações.Neste caso, eu estou inventariação minha garrafa de água. Eu já incluído um nome e foto.

Você poderia adicionar uma foto como qualquer outro arquivo.

Se eu tiver outros arquivos para upload, como um recibo de compra ou a documentação que vai junto com o artigo, eu posso incluídos os demais. Por último, vou acrescentar algumas tags relacionados para consulta posterior.

Clique em "Concluído". Quando um modelo específico é selecionado, todas as notas serão mostradas como exibido abaixo.

Quando você clique na nota para ver as informações, arquivos, fotos e formar dados serão exibidos.

Grátis vs. premium

Por fim, você vai perceber que Transpor tem planos gratuitos e premium. Estes dois planos são construídos em torno das necessidades diferentes. Se você estiver trabalhando principalmente em pequenos projectos e não em uma equipe,o modelo livre é perfeito para você. Você recebe 10 gigabytes de espaço e uma tonelada de modelos e notas para ir.

Como membro privilegiada você está olhando para 14,99 dólares / mês. Este é adequado para as equipes mais e completando grandes projetos. Você não tem que se preocupar com um limite de espaço e ter acesso ilimitado a modelos ea comunidade Transposição dos criadores ambiciosos.

Por que e quando você deve usar Transposição

Com Transposição, não há mais a necessidade de utilizar diversos serviços para coisas diferentes - um para tomar nota, outro para a incorporação de formas e ainda outra para a configuração de dados.

Transposição é realmente o que você faz dela. Pense nisso como o seu "one stop shop" para todas as suas necessidades de informação digital. A partir gravar notas de reuniões para acompanhar os progressos financeira para a construção de soluções de CRM inteiras, Transpose permite que você faça o que quiser dela.Mas, ao mesmo tempo, Transpor pode amarrar em tantos outros aspectos de sua vida - a integração de serviços de terceiros, contatos, sites de entretenimento e assim por diante.

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