Como criar uma assinatura personalizada no Outlook

Neste tutorial você irá aprender a fazer uma assinatura totalmente personalizada para o seu e-mail. O principal objetivo é poupar tempo, já que a sua assinatura é uma informação que se repete no final de cada e-mail enviado. Para completar, você conseguirá deixar o seu e-mail com um aspecto mais bonito e profissional. Isso porque você pode incluir seus contatos, endereços de mídias como twitter e facebook, nome da empresa em que trabalha, frases, alertas para não imprimir os e-mail recebidos etc. Tal assinatura estará presente em cada novo e-mail criado e poderá ser incluído nas respostas também.

O primeira passo consiste em abrir o Outlook Office 2010 e escolher a aba File na barra superior. Feito isso, siga até o menu lateral e vá em Options.

Assim, você será direcionado a um novo menu. No seu lado esquerdo verá a opção Mail, a qual deverá ser escolhida. Depois, na página principal, vá em Signatures.

Depois, você chegará a área destinada a criação da assinatura. É nela que você personaliza os seus e-mail por meio de um processo muito simples. Basta incluir a informação que pretende ver sempre nos e-mails e associar a sua própria conta de e-mail. Lá também é possível definir se pretende incluir a assinatura em novas mensagens ou em respostas aos e-mails.

Feito isso, clique em ok. Para testar a assinatura, vá até a interface principal do outlook e faça um novo e-mail. Basta ir em New E-mail e confirmar a inclusão da assinatura.

Vale ressaltar que a maioria dos clientes de e-mail disponibiliza esta funcionalidade e permite a personalização da sua assinatura nos e-mails.

Fonte: Tudo Downloads - http://tudodownloads.uol.com.br/tutoriais/office/aq320-assinatura_personalizada_com_outlook_2010.html