Como fazer controle de alterações do Excel
Sabe quando você cria uma planilha super elaborada, com muito esmero,
paciência e cuidado, compartilha com os colegas e quando vai ver
alguém, que você não sabe quem, alterou e modificou todo o seu conteúdo?
Pois você já aprendeu aqui como proibir que terceiros alterem suas planilhas e hoje vamos aprender como saber quem alterou seu trabalho através da ferramenta chamado Controle de Alterações. Veja como é fácil evitar essa dor de cabeça:
Primeiro vamos até a guia 'Revisão', depois até o botão 'Controlar Alterações' e por fim 'Realçar Alterações...'.
Clique e uma caixa será exibida, nela, vamos marcar a caixa 'Controlar alterações ao editar. Também compartilha a pasta de trabalho'. Note que agora as caixas que estavam impossibilitadas de serem marcadas agora estão disponíveis. Nelas você poderá escolher que o Excel registre as seguintes mudanças:
Quando: Ao marcar esta caixa você indicará ao Excel qual o período que quer ser informado das alterações. Se por um período personalizado, se apenas as não revisadas, se desde a última gravação ou todas as alterações.
Autor: Aqui você pode selecionar se deseja realçar as alterações feita por todos todos os usuários (incluindo as suas) ou alterações feitas por todos, exceto você.
Onde: Aqui você vai informar ao Excel qual intervalo de células deverá ser monitorado por ele. Se você deixar esta opção desmarcada toda a planilha ficará sob observação.
Olhando logo abaixo veremos mais duas opções. Marcando a primeira delas, 'Realçar alterações na tela' o Excel irá lhe apresentar o que foi modificado na própria tela. Note que as células que receberam modificações agora vão apresentar uma pequena seta no canto superior esquerdo.Clique nela e você obterá informações sobre as alterações feitas. A segunda opção veremos mais pra frente.
Veja que legal e prático este recurso: Digamos que você não queira aceitar as alterações feitas por um colega, o que você faria? Apagaria uma por uma? Claro que não. Com esta ferramenta você pode aprovar e descartar alterações feitas por outros usuários facilmente. Para isso, navegue novamente para o botão 'Controlar Alterações' e veja que a opção 'Aceitar/Rejeitar Alterações' estará habilitado. Clique e o Excel irá exibir a você todas as alterações feitas, dando ainda a opção de aceitá-las ou não.
Leia mais no AE.
Pois você já aprendeu aqui como proibir que terceiros alterem suas planilhas e hoje vamos aprender como saber quem alterou seu trabalho através da ferramenta chamado Controle de Alterações. Veja como é fácil evitar essa dor de cabeça:
Primeiro vamos até a guia 'Revisão', depois até o botão 'Controlar Alterações' e por fim 'Realçar Alterações...'.
Clique e uma caixa será exibida, nela, vamos marcar a caixa 'Controlar alterações ao editar. Também compartilha a pasta de trabalho'. Note que agora as caixas que estavam impossibilitadas de serem marcadas agora estão disponíveis. Nelas você poderá escolher que o Excel registre as seguintes mudanças:
Quando: Ao marcar esta caixa você indicará ao Excel qual o período que quer ser informado das alterações. Se por um período personalizado, se apenas as não revisadas, se desde a última gravação ou todas as alterações.
Autor: Aqui você pode selecionar se deseja realçar as alterações feita por todos todos os usuários (incluindo as suas) ou alterações feitas por todos, exceto você.
Onde: Aqui você vai informar ao Excel qual intervalo de células deverá ser monitorado por ele. Se você deixar esta opção desmarcada toda a planilha ficará sob observação.
Olhando logo abaixo veremos mais duas opções. Marcando a primeira delas, 'Realçar alterações na tela' o Excel irá lhe apresentar o que foi modificado na própria tela. Note que as células que receberam modificações agora vão apresentar uma pequena seta no canto superior esquerdo.Clique nela e você obterá informações sobre as alterações feitas. A segunda opção veremos mais pra frente.
Veja que legal e prático este recurso: Digamos que você não queira aceitar as alterações feitas por um colega, o que você faria? Apagaria uma por uma? Claro que não. Com esta ferramenta você pode aprovar e descartar alterações feitas por outros usuários facilmente. Para isso, navegue novamente para o botão 'Controlar Alterações' e veja que a opção 'Aceitar/Rejeitar Alterações' estará habilitado. Clique e o Excel irá exibir a você todas as alterações feitas, dando ainda a opção de aceitá-las ou não.
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