Aprender a usar um software de escrita técnica

Comunicadores e escritores técnicos que documentam processos e produtos, manuais e arquivos de ajuda do software, manuais de recursos técnicos, instruções de instalação e guias do usuário por escrito, entre outros documentos. Muitos destes documentos obrigá-los a usar um software especial para facilitar o processo de redação técnica.

Tornando-se um escritor técnico significa, em geral, a aquisição de competências em várias destas aplicações para uma posição como um escritor técnico e para funcionar efetivamente nele. Saiba os tipos de software para a escrita técnica e como usá-los é fácil.

Conheça os tipos de software usados ​​por escritores técnicos. O software de escrita técnica pode ser dividida em vários tipos, listados abaixo. Sabendo vários desses tipos de ferramentas, bem como diversas aplicações de cada um, pode ajudá-lo a encontrar uma posição escritor técnico.

Os pedidos de processamento de texto: embora muitos dos deveres de redação técnica exigem aplicações de software especiais, há muitos documentos que podem ser escritas com aplicações de processamento de texto como o Microsoft Word, Corel WordPerfect ou OpenOffice Writer. Um programa completo para processamento de texto é a capacidade de criar estilos de texto para atribuir fontes para cabeçalhos e texto, bem como a capacidade de ter imagens gráficas dentro do texto.

Software para a criação de ajuda: algumas ferramentas especializadas para a criação de ajuda são o Adobe RoboHelp, Madcap alargamento, Ajuda e Manual, Doc-2-Ajuda, Ajuda Logix, Autor-lo, e Wink. Estas aplicações automatizar o processo de criação de músicas para arquivos de ajuda e hiperlinks para navegar entre eles, além organizar os temas em livros e criar palavras-chave de pesquisa para que os usuários encontrem rapidamente as palavras de informação. Muitas ferramentas para a criação de capacidades incluem ajuda de edição de imagens, como a captura de screenshots, redimensionar gráficos e hyperlinks incorporar em imagens gráficas.

Software para editoração eletrônica e layout de página: embora os aplicativos para processamento de texto pode assumir algumas funções de design, programas mais robustos, como o Adobe InDesign (sucessor do programa PageMaker anterior), Adobe FrameMaker e Microsoft Publisher para criar facilmente o manual , brochuras, panfletos, folhetos e guias de referência rápida.

Edição gráfica software: Adobe Photoshop é a ferramenta gráfica mais popular, apesar de outras ferramentas como o Illustrator, Paint Shop Pro, e Gimp. Programas de edição de gráficos permitem que escritores técnicos para criar e capturar imagens gráficas. Outros programas de edição de gráficos relacionados são aplicações de software para desenho assistido por computador, como o AutoCAD, e por ilustradores técnicas frequentemente utilizadas para desenhos arquitetônicos e mecânicos.

Utilidades screenshot: programas como aplicativos gráficos SnagIt são dedicados à criação de imagens, o seu redimensionamento, e adicionar legendas e textos explicativos. Muitas vezes, mais fácil de usar do que a edição de si mesmos gráficos do software, especialmente quando os escritores técnicos só são chamados para a criação e uso de imagens.

Utilitários para a captura de vídeo: embora a maioria dos textos técnicos são documentos estáticos com apenas texto e imagens estáticas, os tutoriais em vídeo estão se tornando cada vez mais popular, graças ao número de vídeos instrutivos que estão disponíveis na internet. Lucros capturar o Adobe Captivate e Camtasia Studio está capturando vídeo que SnagIt é as imagens estáticas camtura.

Existem outras aplicações para redação técnica que podem ser úteis, tais como o software de apresentação, como o Microsoft Powerpoint, e programas para a criação de fluxogramas como Microsoft Visio.

Participar de um curso sobre software que lhe interessa. Pode haver cursos sobre software de redação técnica para o seu colégio da comunidade local, ou por instituições privadas que se especializam na instrução de computador. Os cursos são muitas vezes a melhor maneira de aprender a usar aplicativos de edição de gráficos completos como o Photoshop, ou aplicativos de design como FrameMaker. Os cursos podem ser nos seguintes formatos:

A sala de aula tradicional são desenvolvidos em sala de aula ou sala de conferências equipada com computadores com um instrutor que oferece uma combinação de palestras e experiência prática. As sessões variam de súmulas curtos para oficinas durante todo o dia e multi-classes que duram entre 1 e 3 meses.
As aulas liderados por estudantes são realizadas em salas de informática, mas os próprios alunos dirigir em aprender aplicações de software, com instrutores que servem como um guia para responder a perguntas que possam surgir. Elas podem ser usadas em combinação com as classes tradicionais.

Salas de aula virtuais são aulas online estruturadas e aulas tradicionais com instrutores ditar lições. Algumas sessões de classe podem ser transmitidos em um determinado momento, com os alunos remotos podem fazer perguntas e receber respostas durante esses tempos, via e-mail ou IM, utilizando o seu próprio software de computador ou orientar os computadores da sala de aula à distância. Outras sessões podem ser reproduzidos sob demanda, permitindo que os alunos a rever as apresentações de sua conveniência.